Mô tả chi tiết công việc
– Làm việc tại quầy lễ tân , chào đón khách hàng và hội viên với thái độ niềm nở, thân thiện. Tiếp và hướng dẫn khách đến các bộ phận làm việc theo yêu cầu của khách và nhân viên các phòng ban.
– Tiếp nhận công văn, thư từ, báo chí từ bên ngoài gửi tới văn phòng công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn.
– Theo dõi, lập bảng kê phân bổ chi phí mỗi bộ phận và làm thủ tục thanh toán cho các khoản: tiền văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh thư từ, hàng hóa, tiền nước uống…
– Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP từ các bộ phận, cửa hàng, lập các đề xuất mua VPP, cấp phát theo yêu cầu.
– Quản lý máy fax, máy photo, đồng thời nhận fax và chuyển cho các bộ phận có liên quan.
– Hỗ trợ công việc của nhân viên hành chính khi cần thiết.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của các cấp Quản lý và Ban Lãnh Đạo.
– Thực hiện các báo cáo tháng, quý, năm định kỳ theo yêu cầu công việc.
– Check in, check out cho các nhân viên hành chính.
* QUYỀN LỢI
– Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
– Được hưởng chế độ lương thưởng, nghỉ lễ, tết theo quy định.
Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết
– Tốt nghiệp PTTH trở lên, biết tiếng Anh là một lợi thế.
– Nhanh nhẹn, nhiệt tình.
– Kỹ năng xử lý tình huống tốt.
– Có trách nhiệm trong công việc.
– Khả năng làm việc theo nhóm.
– Ngoại hình dễ nhìn, giao tiếp tốt, thân thiện.
– Giao tiếp tiếng anh cơ bản.
– Thông thạo office văn phòng, Google Drive,…